دفتر بهبود مديريت و منابع انساني

شرح مسئوليت ها واختيارات      

مسئوليت ها :

ü        تهيه گزارش شناخت و تجزيه و تحليل نقاط قوت و ضعف روشهاي اجرايي .

ü        تحليل نظام هاي بهره وري واتخاذروش هاي مناسب براي استقرارنظام ”مديريت كيفيت فراگير” .

ü        پيگيري استقرارنظام هاي خودارزيابي عملكرد، نظام تضمين كيفيت خدمات (ISO9001-2000) .

ü        استقرار نظام پيشنهادات .

ü        تهيه و تدوين شرح وظايف و مسئوليت هاي واحدهاو پست هاي سازماني .

ü        تدوين واجراي برنامه ريزي و طرح پرسنلي ( CAREER DEVELOPMENT ) و تربيت نيروي انساني جانشين درمورد مشاغل كليدي و حساس .

ü        انجام اقدامات لازم در زمينه بررسي تشكيلات كلي شركت و تنظيم مجموعه ساختار تفصيلي براي واحدهاي مختلف متناسب با حجم فعاليت ها وظايف و مسئوليت هاي هريك از واحدها در چارچوب تشكيلات تيپ و خط مشي هاي تعيين شده .

ü        اجراي ضوابط طرح هاي طبقه بندي مشاغل با همكاري امور كاركنان ، ضمن عضويت در كميته تشكيلات و نيروي انساني شركت .

ü        برنامه ريزي و اقدام لازم جهت تشخيص وشناسايي مشكلات آموزشي و ساختار نيروي انساني .

ü        انجام برنامه ريزي در ارتباط با تعيين نيروي انساني مورد نياز شركت و تدوين برنامه هاي لازم جهت جذب و آموزش براي كاركنان جديدالاستخدام در چارچوب خط مشي ها و دستورالعملها .

ü  تهيه شناسنامه هاي آموزشي براي كاركنان و تنظيم برنامه هاي آموزشي كوتاه مدت و بلند مدت براي هر يك جهت رشد و ارتقاء دانش , مهارت و آماده سازي آنان در انجام موثر وظايف و يا مشاغل بالاتر و ايجاد بانك اطلاعاتي مربوطه .

ü  ارزيابي دوره هاي آموزشي و تعيين ميزان اثربخشي دوره هاي برگزار شده .

ü  تشكيل سمينارهاو گردهمايي هاي عمومي و آموزشي جهت بالابردن سطح دانش و معلومات كاركنان .

ü  ارائه روش هاي مؤثر براي بهبود فرهنگ سازماني كار.

ü  اظهار نظر فني درمورد خريد تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري شركت.

ü  اجراي طرح هاي توسعه، نگهداري و بهره برداري از شبكه كامپيوتري شركت.

ü  طراحي واجراي سيستم هاي مكانيزه مورد نياز.

ü  مديريت بربهره برداري ، نگهداري و به روزرساني بانك هاي اطلاعاتي .

ü  تهيه و ابلاغ دستورالعمل هاي بهره برداري از سخت افزار و نرم افزار

ü  تأمين اطلاعات مورد نياز سطوح مديريت ارشد شركت.

ü  هماهنگي در اجراي برنامه ها، سياست ها و بخشنامه هاي ابلاغ شده از وزارت نيرو و اراده پيشنهادات اصلاحي لازم .

ü  تهيه و امضاء كليه نامه ها و مكاتبات در رابطه با وظايف محوله در داخل شركت تايك سطح بالاتر.

ü     مكاتبه با سطوح همتراز و پايين تر درخارج ازشركت در ارتباط با وظايف كاري.

ü     پيشنهاد اضافه كاري ماهانه و تاييد و تصويب و موافقت با مرخصي استحقاقي و استعلاجي كاركنان تحت سرپرستي حداكثر به مدت 5 روز و همچنين تاييد ماموريت تصويب شده جهت پرداخت فوق العاده ماموريت بر اساس گزارش كار مامور .

ü  پيشنهاد در خواست كالا از انبارهاي شركت.