نام و نام خانوادگي : محمد حسن صدیقی
شماره تلفن مستقيم دفتر معاونت مالي و پشتيباني : 7619023-0511
شماره نمابر : 7628600-0511
شماره تلفن داخلي : 19-7617011-0511
زمان تماس : درتمامي ساعات اداري
1- خلاصه وظايف :
برنامه ريزي ، سازماندهي ، هماهنگي و نظارت بر اجراي فعاليت هاي مالي و پشتيباني شامل : عمليات مالي جاري و طرحهاي عمراني و تهيه و تنظيم صورتها و گزارشات مالي و ، وصول درآمدها و هزينه هاي شركت ، امور اداري و مالي شركت در واحدهاي تابعه ، اجراي طرحهاي طبقه بندي مشاغل و نظام پرداخت ، عمليات كارگزيني و امور نگهداري منابع انساني از طريق پوششها و طرحهاي بيمه اي ، امور رفاهي ، امور خدماتي ، امور ورزش ، اجراي عمليات خريد و فروش كالاها و خدمات مورد نياز ، سيستم انبار و اموال ، سيستم مكاتبات اداري و نگهداري اسناد و مدارك و پرونده ها براساس قوانين و مقررات ، ائين نامه ها ، بخشنامه ها و ساير مصوبات ابلاغ شده ، ابلاغ دستور العملها و بخشنامه هاي اداري.
2- شرح وظايف اصلي :
- برنامه ريزي ، نظارت و هماهنگي فعاليت هاي مالي شركت در كليه زمينه هاي تنظيم اسناد ، رسيدگي و تشخيص حساب ، پرداخت هزينه هاي جاري و عمراني ، نگهداري حسابها ، تهيه و تنظيم صورتها و گزارشات مالي در چارچوب قوانين و مقررات و اتخاذ تصميم مناسب در جهت تامين منابع مالي مورد نياز.
- نظارت بر حسن اجراي امور اداري و مالي در واحدهاي تابعه شركت از طريق واحدهاي ذيربط ستادي .
- نظارت بر وصول درآمدها و هزينه ها و اعمال تمهيدات لازم به منظور رفع مغايرتها و تهيه گزارشات مديريتي در خصوص درآمدها و هزينه ها و با هماهنگي معاونت مربوطه .
- برنامه ريزي ، نظارت و هماهنگي تهيه و تنظيم دستور العمل هاي لازم در زمينه هاي امور اداري و مالي و پيشنهادآنها جهت تاييد و تصويب و ابلاغ به واحدها و پيگيري انجام امور.
- برنامه ريزي و نظارت بر حسن اجراي عمليات كارگزيني شامل : امور انتصاب ، ترفيع ، انتقال ، جابجائي ، بازخريد ، سنوات خدمت ، استعفا ، ماموريتها و مرخصي ها ، صدور احكام و ابلاغ هاي مربوطه و ساير امور مربوطه .
- برنامه ريزي ، نظارت و انجام هماهنگي هاي لازم در اجراي برنامه ها و طرحهاي حقوق و مزايا ، بازنشستگي ، رفاه و ساير مسايل مربوط به نگهداري نيروي انساني از قبيل پوششهاي بيمه اي ، تسهيلات مالي و غير مالي ، امور درمان ، خدمات عمومي ، رفاهي و ايمني پرسنل براساس قوانين و مقررات مورد عمل .
- نظارت بر امور ورزش همكاران و انجام هماهنگي و تامين امكانات اوليه براساس ضوابط و مقررات مربوطه.
- برنامه ريزي و نظارت برانجام امور اداري و خدمات در جهت ارائه سرويس بهتر از طريق واحدهاي تحت سرپرستي و كنترل پيشرفت كارها و عمليات و انجام راهنماي و هماهنگي واحدها در جهت انجام وظايف محوله د رچارچوب قوانين و مقررات و دستور العملها .
- نظارت بر عملكرد سيستم مكاتبات اداري و ثبت و صدور نامه ها و حفاظت از سيستم بايگاني اسناد و مدارك در پرونده هاي پرسنلي و اداري و سيستم مكانيزه و نظارت بر امحاء اسناد و مدارك منسوخ براساس ضوابط و دستورالعمل هاي مورد عمل.
- برنامه ريزي و نظارت بر عملكرد و نحوه نگهداري ساختمانها ، دستگاهها ، ماشين آلات ، تاسيسات ، ابنيه و فضاي سبز تنظيف ، نامه رساني و ساير خدمات مورد نياز شركت .
- برنامه ريزي و نظارت بر مبادله قرار دادهاي بازرگاني ، عمليات تعمير و نگهداري و امور خدماتي .
- برنامه ريزي و نظارت بر مديريت انبارها و اموال .
- برنامه ريزي و نظارت لازم در جهت تامين نيازمنديهاي شركت به قطعات و ماشين آلات ، دستگاهها و لوازم و تجهيزات اداري .
- نظارت بر عمليات مناقصه و مزايده و استعلام مربوط به خريد و فروش اقلام و نيازهاي تداركاتي و سيستم انبارداري و نگهداري اموال .
- برنامه ريزي و هماهنگي با واحدهاي ذيربط در زمينه مسائل اداري و مالي شركت و تهيه و تدوين گزارشات مالي و گزارشات تحليلي از عملكرد حوزه ذيربط .
- انجام هماهنگي با ساير حوزه هاي شركت در زمينه بررسي اقتصادي و تحليل هزينه و منفعت روشها و ارائه همكاريهاي لازم از طريق واحدهاي مربوطه براي تدوين روشهايي كه منجر به سود دهي شركت ميشود.
- انجام هماهنگي با ساير حوزه هاي شركت در زمينه تدوين بودجه سالانه و همكاري براي تهيه موافقت نامه هاي شركت با مجريان طرحها به منظور كنترل و هماهنگي مسائل اداري و مالي .
- انجام ساير وظايف محوله .
| 