به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای خراسان رضوی، علی فیض اظهار کرد: "سیستم آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا" از ابتدای سال 1400 در این شرکت راه اندازی و در چندین مرحله نحوه ورود اطلاعات به کاربران سیستم آموزش داده شده است و در حال حاضر بیش از 4000 فایل در این سیستم گردآوری و نگهداری می شود.
فیض گفت: ذخیره کردن اسناد به صورت الکترونیکی دارای مزیت‌های زیادی است و یکی از مزیت‌های آن بحث امنیت اسناد است، چرا که سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌خواهند از اسناد خود محافظت کنند.
وی با اشاره به اینکه با این روش الکترونیکی می‌توان به راحتی به محتوای بایگانی دسترسی داشت و جستجو کرد، ادامه داد: کارکنان هم می توانند اسناد را سریع پیدا کرده و آنها را به اشتراک گذاشته و تایید کنند.
در ادامه مهشید زارع، مدیر پروژه سامانه آرشیو الکترونیک با اشاره مزایای الکترونیکی کردن اسناد، خاطر نشان کرد: اسناد مانند خون در رگ‌های سازمان جاری و روش آرشیو اسناد محیطی ایمن برای مدارک است. این روش صرفه‌جویی در مکان و پول و آرامش مدیران را به ارمغان می‌آورد همچنین بازیابی اطلاعات را آسان و به امور جاری سرعت می بخشد.
وی گفت: به منظور رفع مشکلات و سوالات بوجود آمده در فرآیند ورود اطلاعات و همچنین آموزش نحوه کاهش حجم اطلاعات ورودی به سامانه جلسه آموزشی با نماینده شرکت نوسا برگزار شد.
